2016建设工程监理文件资料归档范围和保管期限
来源:建设工程教育网 投稿人: 时间:2016-05-14 浏览次数:
2016建设工程监理文件资料归档范围和保管期限
建设工程监理文件资料归档范围和保管期限
序号 |
文件资料名称 |
保存单位和保管期限 |
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建设单位 |
监理单位 |
城建档案管理部门保存 |
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1 |
项目监理机构及负责人名单 |
长期 |
长期 |
√ |
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2 |
建设工程监理合同 |
长期 |
长期 |
√ |
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3 |
监理规划 |
监理规划 |
长期 |
短期 |
√ |
监理实施细则 |
长期 |
短期 |
√ |
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项目监理机构总控制计划等 |
长期 |
短期 |
— |
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4 |
监理月报中的有关质量问题 |
长期 |
长期 |
√ |
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5 |
监理会议纪要中的有关质量问题 |
长期 |
长期 |
√ |
|
6 |
进度控制 |
工程开工令/复工令 |
长期 |
长期 |
√ |
工程暂停令 |
长期 |
长期 |
√ |
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7 |
质量控制 |
不合格项目通知 |
长期 |
长期 |
√ |
质量事故报告及处理意见 |
长期 |
长期 |
√ |
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8 |
造价控制 |
预付款报审与支付 |
短期 |
— |
— |
月付款报审与支付 |
短期 |
— |
— |
||
设计变更、洽商费用报审与签认 |
短期 |
— |
— |
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工程竣工决算审核意见书 |
长期 |
— |
√ |
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9 |
分包资质 |
分包单位资质材料 |
长期 |
— |
— |
供货单位资质材料 |
长期 |
— |
— |
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试验等单位资质材料 |
长期 |
— |
— |
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10 |
监理通知 |
有关进度控制的监理通知 |
长期 |
长期 |
— |
有关质量控制的监理通知 |
长期 |
长期 |
— |
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有关造价控制的监理通知 |
长期 |
长期 |
— |
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11 |
合同及其他事项管理 |
工程延期报告及审批 |
永久 |
长期 |
√ |
费用索赔报告及审批 |
长期 |
长期 |
— |
||
合同争议、违约报告及处理意见 |
永久 |
长期 |
√ |
||
合同变更材料 |
长期 |
长期 |
√ |
||
12 |
监理工作总结 |
专题总结 |
长期 |
短期 |
— |
月报总结 |
长期 |
短期 |
— |
||
工程竣工总结 |
长期 |
长期 |
√ |
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质量评价意见报告 |
长期 |
长期 |
√ |
与建设工程监理有关的施工文件归档范围和保管期限
序号 |
名称 |
建设单位 |
施工单位 |
监理单位 |
城建档案管理部门 |
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1 |
工程质量检验记录(土建工程) |
检验批质量验收记录 |
长期 |
长期 |
长期 |
— |
分项工程质量验收记录 |
— |
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基础、主体工程验收记录 |
永久 |
√ |
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幕墙工程验收记录 |
√ |
|||||
分部(子分部)工程质量验收记录 |
√ |
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2 |
工程质量检验记录(安装工程) |
检验批质量验收记录 |
长期 |
— |
||
分项工程质量验收记录 |
— |
|||||
分部(子分部)工程质量验收记录 |
永久 |
√ |